Comment prendre la parole en réunion : conseils et astuces
- Jean-Jacques Yonnet
- 22 nov.
- 4 min de lecture
Dernière mise à jour : il y a 6 jours
Prendre la parole en réunion n’est pas inné pour tout le monde. Beaucoup de professionnels maîtrisent leurs sujets mais perdent en clarté lorsqu’ils s’expriment devant un groupe. Bonne nouvelle : parler avec assurance, structurer son message et capter l’attention sont des compétences qui s’apprennent. C’est précisément ce que j’enseigne dans mes formations dédiées à la communication, à la prise de parole et aux compétences managériales : des méthodes simples, concrètes et immédiatement applicables au quotidien.
Sommaire
1. Préparer son intervention intelligemment
Une prise de parole réussie ne s’improvise pas : elle se construit. Avant d’entrer en réunion, prenez quelques minutes pour clarifier ce que vous voulez vraiment dire.
Définissez votre message principal, organisez vos idées en trois points clés et identifiez les exemples ou données qui renforceront votre propos. Visualisez ensuite le résultat que vous souhaitez obtenir : convaincre, informer, proposer, alerter…
Cette préparation simple vous permet d’arriver avec une intention claire, d’éviter les détours inutiles et de gagner naturellement en assurance. C’est également une étape que je travaille souvent en formation, car une bonne préparation change radicalement l’impact d’une intervention.
2. Structurer un message clair
Un message structuré est mieux compris et mieux mémorisé.
Une méthode simple :
un contexte très court,
une idée principale,
deux ou trois arguments,
une conclusion.
C’est une technique que j’enseigne systématiquement dans mes formations en communication comportementale, car elle change tout dans l’impact d’une intervention.
3. Gérer son stress
Le stress en réunion est naturel : il traduit l’importance que vous accordez à votre intervention. Plutôt que de le subir, apprenez à le canaliser. Une respiration lente et régulière permet de stabiliser la voix, préparer mentalement votre première phrase évite le “blanc” du début, et un ancrage simple — pieds bien posés au sol, posture ouverte — aide à se recentrer.
Ces petits ajustements, pratiqués régulièrement, suffisent à transformer un stress paralysant en une énergie utile. C’est d’ailleurs un point que je travaille souvent en formation, car apprendre à gérer ses émotions change profondément la qualité d’une prise de parole.
4. Adopter une posture de confiance
Votre posture influence la manière dont on vous écoute, parfois plus que vos mots. Avant même de prendre la parole, vous envoyez des signaux : un regard stable montre que vous assumez votre intervention, des épaules ouvertes témoignent d’une attitude disponible, une voix posée inspire naturellement l’attention.
Adoptez une position ancrée, respirez calmement et prenez une seconde avant de commencer : cette micro-pause crée un espace de présence qui fait toute la différence. Ce sont souvent ces détails, presque invisibles, qui donnent une impression de maîtrise et renforcent votre crédibilité.
5. Prendre la parole au bon moment
Intervenir au bon moment facilite la réception de votre message. Évitez d’interrompre : observez plutôt les respirations dans l’échange, les moments où le rythme ralentit, les transitions naturelles entre deux idées.
Si vous craignez de ne pas trouver votre place, une formule courte et respectueuse fonctionne très bien :
« J’aimerais apporter un complément sur ce point. »
Elle signale votre intention tout en respectant le fil de la discussion, ce qui augmente les chances que votre intervention soit entendue et accueillie positivement.
6. Captiver et impliquer son auditoire
Une prise de parole efficace n’est jamais un monologue. Pour maintenir l’attention, créez du lien : posez une question simple, illustrez avec un exemple concret ou reformulez une idée clé pour clarifier le propos.
Ces techniques transforment une intervention classique en un échange vivant, où chacun se sent concerné. Elles renforcent aussi votre impact, car le cerveau retient davantage ce qui est interactif et contextualisé.
C’est un aspect que j’approfondis souvent en formation : comment rendre vos prises de parole plus engageantes, plus naturelles et plus mémorables (et mémorisables), même dans des réunions très formelles ou techniques.
7. Répondre aux questions avec assurance
Si une question vous déstabilise : respirez, reformulez, prenez une seconde. Et si vous ne savez pas, dites-le simplement. La crédibilité ne vient pas de tout connaître, mais d’assumer votre position.
8. Progresser grâce à l’entraînement et à la formation
La prise de parole s’améliore très vite lorsque l’on pratique et que l’on reçoit un retour constructif. C’est tout l’objectif de mes formations : vous donner des outils, vous entraîner dans un cadre bienveillant et vous aider à transformer vos interventions en réunions.
Conclusion
Parler en réunion avec clarté et aisance n’est pas réservé aux personnes extraverties. C’est une compétence professionnelle accessible à tous, à condition d’avoir les bonnes méthodes et un peu de pratique. Et si vous souhaitez aller plus loin, gagner en confiance et en impact, je propose des formations dédiées : prise de parole, communication comportementale, ateliers du manager, gestion des émotions… tout pour vous aider à exprimer votre plein potentiel en réunion.
Le conseil de votre Formateur / Coach 💬
💡Conseil pratique
Avant de parler, prenez une seconde pour respirer, ancrer votre posture et formuler mentalement votre première phrase : cela suffit souvent à gagner en calme et en impact.
💡Le saviez-vous ?
Une intervention structurée en trois idées principales augmente fortement la clarté perçue par votre auditoire. Le cerveau retient mieux ce qui est simple et organisé.
Commentaires